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为什么说职场技能上,学习Excel表格办公软件最有用?

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論壇元老

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發表於 3 天前 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
由于我帮她打印出来的几十页表格,每页都让她可以看到题目行,阅读起来很是便利。而以前她本身打印都是直接打印表格,除第一页和题目行外,其他页都没有题目行,阅读起来很是贫苦!

现实上,这类环境可以通太小小的操作来实现。

在“打印题目”设定中,继续设定题目行,题目行就会显示在各页打印的表格中。



经由过程如许简略的操作,便可以让她惊叹不已,本身也感受颇有成绩感。



同时这也让我反思:那些看似不起眼的根本操作,实在也是精晓Excel的关头。

像表格函数、数据透视表、VBA宏等高档焦点功效,天然是Excel进修进程中的首要内容,但打印题目行等“根本常识”也不容轻忽。

真正崇高高贵地操作Excel,必要像下面如许的。

纯熟把握Excel根本操作,认识细节;领会Excel焦点功效,确保流程快速正确。二者连系起来,才能显示出最完善的结果。



这也是职场打拼最首要的能力之一:帮到他人,让本身被必要,更有成绩感!

以是要想成为受接待的职场妙手,就要体系地进修Excel,根本和焦点两方面常识缺一不成。



1、Excel让你的职场大放异彩

咱们平凡人在事情中最常接触的数据阐发东西是Excel。

并不必要把握多牛的技术, Excel便可以让你的职场大放异彩!

举一个例子:单元要给500名员工发奖金,综合成就为80分以上,60分以上和60分如下的,别离发1000元、500元和0元,作为行政职员必要将每小我的稽核成就和奖金比例汇总给老板看。这是甲乙丙三位员工的法子,看看哪个更像你?



甲员工:按照评出的成就,别离将1000元、500元、0元这3个数据别离输入表格;

乙员工:先将总成就按升序(降序)分列,接着集中填写1000元、500元、0元数据;

丙员工:用IF函数嵌套,用公式计较出来首位员工后,直接下拉完成;

这三位员工,你感觉哪一种效力最高?



甲员工的做法,应当是大部门职场员工的表示,花上几个小时乃至一两天的时候来输入、查对数据,弄得头晕目炫,还不必定包管100%准确。关乎长处的问题,算错1个都是大事,被批判被投诉跑不掉!

乙员工的做法,速率就比甲员工快多了,但由于是手动输入奖金的,保不许还会看花眼犯错;

丙员工的做法,编纂一条函数公式,哪就是几分钟的事变。操纵公式直接体系核算出来的成果,正确无误!实现又快又准!

若是你是老板,看到这三个员工的表示,你会更赏识哪位?

2、Excel让你的数据更有说服力

不知你是不是意想到,在这个期间,数据为王。不管是AI,物联网能仍是区块链,都必要大数据的支持。



数据可以帮忙决议计划,也能够帮忙办理层采纳公道的办法。数据可以直接反应企业的现实环境,数据阐发和成果处置将影响企业首要决议,肯定企业成长标的目的的首要决议。从这个角度来看,咱们可以看到,若是咱们想做出准确的决议,数据阐发必不成少。

究竟上,不但企业决议计划必要领会数据。如今有很多事情,咱们或多或少的必要处置数据。



数据阐发能力是产物天生、商品贩卖、行政人事和钻研开辟的根基技术。由于任何决建都必需基于数据。

若是你想经由过程一份稀有据做支持的方案来加强说服力,从而让你得到公司或带领的欣赏,哪把握Excel便可以帮你做到。

3、小支出大回报

有些人一提到要进修就头疼,感觉本身如今如许简略地复制和粘贴,也能应付事情。

诸不知恰是这类安于近况的怠惰思惟,让你在职场留步不前,乃至被镌汰!而原本统一起跑线的同事,人家渐渐的可以做到又快又好的完成事情,升职加薪不竭有。



好比:员工甲、乙、丙、丁是4名白领。必要对数据举行乞降汇总。

甲渐渐敲打计较器来计较出成果,乙利用简略的加减法来举行,丙利用SUM函数公式举行表格数据汇总,丁能经由过程写VBA举行数据汇总处置。甲一天只能处置1份表格,乙一天能处置十份表格,丙天天就可以处置百多份表格,丁比力利害,会用VBA步伐,一天能处置上万表格都没问题。



此时也许你会说,VBA步伐这类太高档,学不会啊!咱们能做到丙哪一种能力就很不错了!实在把握这些excel技术其实不难,难的是你没有进修的心。你花1分的时候进修,可觉得你的事情增效100倍,何乐而不为呢?



当你进修事后,你将会发明,Excel 是你学过的性价比最高的一门办公技术。不单让你的事情提速增效,还能得到带领的欣赏。
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